在一个正规而有一定规模化的实验室,是有必要上实验室管理系统的。关于实验室管理系统项目资源的相关问题,接下来将做一个简单分析。
所需的数量
确定每个角色的所需要的数量和需要投入的时间并不容易,有太多的因素影响所需资源的数量。其中最重要的两个因素就是项目实施的规模和项目的时间。单位越大,涉及业务部门数量越多,LIMS项目组的规模也就需要越大。此外,想要在较短的完成LIMS实施工作也需要投入更多的资源,要注意的增加更多的资源不一定能缩短工期。因为许多工作不能并行完成。
在评估需要投入人员数量的时候还需要考虑就是LIMS应用的环境是否需要合规,实施方的LIMS经验水平,以及用户方期望系统最终达到的自动化程度。当然,项目并不会要求所有项目角色在项目全程都要全勤投入,但仍然建议兼职人员把LIMS项目相关事务提升到工作安排中的较高优先级。
实验室管理系统项目资源从哪里来?
最好的资源就在自己的公司,但往往也并不那么容易获取。事实上,对于上面提到的几个角色,如项目的发起人和LIMS团队成员才是你真正可以依赖的。对于来自内部的项目组成员,有一点非常重要:你得取得这些分配到项目上的人员在时间投入上的承诺,因为除了项目上的事,他们仍然有自己的日常工作。
实验室管理系统项目资源的另一个重要来源就是你的LIMS供应商,与其建立良好的合作关系十分重要。供应商一般都有经验十分丰富的人员,并且衷心地期望项目获得成功,毕竟增加一个成功案例对于拓展下一步的市场是非常关键的。
最后,我们还可以从第三方获取资源,寻找资深的咨询公司作为顾问,可以弥补用户方在实验室管理系统的流程方面的缺陷,更好地把握系统实施的质量。但有一个前提是你得保证你找到的咨询公司不是跟供应商穿一条裤子的。一个真正独立的LIMS顾问心中只有雇佣方的利益,他们可以全职地去履行他们的职责而不像内部人员在时间安排上那么紧张。
要想用好这个LIMS系统,前期的设计策划非常重要,既要考虑实验室实际,也要满足实验室体系标准,设计策划建设的好,可以提高效率;策划建设的差,则会怨声载道,降低运营效率和使用满意度!
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