实验室管理系统服务通过将材料检测、现场检测、整机检测、环境检测业务整合,打造了一套完整的业务流程管理功能,实现了委托受理、合同评审、缴费管理、任务指派、数据录入、报告生成、报告归档等管理。
委托受理:
记录任务的基本信息,主要包括任务委托单位、任务名称、业务类型、委托时间、报告类别、缴费单位,任务紧急类型(普通、加急)。出具报告格式(中文、英文、混排),期望完成时限,检测标准、检测项目等。根据产品规格型号自动识别检测项目,同时可生成业务受理单。
合同评审:
审核检测时限、检测能力、是否分包、项目价格等。
缴费管理:
完成受理和合同评审后,非协议客户需要预交费。缴费管理模块是独立的模块,在没有结项之前都可以进行缴费。
任务指派:
实验室管理系统服务可实现自动分配测试部门、自动分配任务与手工分配相结合,并可调整任务分配,检测项目分配只分配给取得上岗资质的人员。
结果录入:
进行设备信息录入、实验日期、地点、前处理、成型、调节等信息填写。通过标准化数据进行,检测数据收集。
报告生成:
通过word模板或者帆软报表自动生成报告,可以自定义报告模板,可模板编制,可合并编制,可以实现报告支持图片+文字描述多种格式的自动编辑,根据企业资质实验室能力实现自动限定资质章。
报告归档:
最终的试验报告与原始记录等信息归档保存,记录报告有效期,在到期后可统一查找后进行相应的处理。
实验室管理系统服务发展非常迅速。从实验室管理的角度来看,随着实验室的需求的变化对该系统要不断的更新和完善,未来的实验室管理系统应当是高度专业化、智能化、系统化、自动化、空间跨距大以及多学科交叉的。
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